Faktura a zamówienie
Czy słyszałeś o dokumencie zwanym zamówieniem zakupu? Tak, ale nie wiesz co to jest i mylisz to z fakturą? W takim razie ten artykuł jest dla Ciebie i innych osób, które nie potrafią odróżnić zamówienia zakupu od faktury.
Zamówienie zakupu
Jeśli zaczynasz działalność w małej firmie, musisz zrozumieć, czym jest zamówienie zakupu. To jest to, co przechodzi od kupującego do sprzedawcy, określając ilość, jakość i liczbę różnych produktów potrzebnych stronie oraz stawki, po których są oczekiwane. Jest to określane jako oferta prawna przez kupującego dla sprzedającego i służy również jako obrona prawna dla sprzedającego, gdyby kupujący odmówił przyjęcia towarów i usług, gdy sprzedający je wyprodukował, a kupujący odmówi za nie płacenia za marne grunt. Zamówienie kupna, po zaakceptowaniu przez sprzedającego, służy do zawarcia umowy między obiema stronami. Kupujący zgadza się na zakup przedmiotów wymienionych w zamówieniu zakupu po określonych cenach, a sprzedający zgadza się dostarczyć kupującemu wszystkie przedmioty wymienione w Zamówieniu po tej samej cenie i jakości. Zamówienie zakupu nie jest świętym dokumentem i wiele szczegółów zamówienia zakupu można renegocjować, jeśli nie odpowiadają sprzedawcy lub sprzedawca może wskazać jakiekolwiek błędy w dokumencie, który zostanie następnie ponownie wystawiony.
W dzisiejszych czasach powszechne stało się wystawianie elektronicznych zamówień zakupu i są one teraz wysyłane pocztą, a nie w formie wydruku.
Faktura
Z drugiej strony, faktura jest dokumentem, który przechodzi od sprzedającego do kupującego i oznacza, że sprzedający chce otrzymać zapłatę za wcześniej dostarczone przez niego towary lub usługi. Kupujący musi dokonać płatności po okazaniu faktury i ma prawo do ewentualnego rabatu wymienionego na fakturze. Zazwyczaj faktura jest wysyłana wraz z dostarczonymi towarami lub usługami, ale sprzedawca może ją wystawić w terminie płatności, a kupujący jest zobowiązany dokonać płatności po jej przedstawieniu.
Różnica między fakturą a zamówieniem
• Faktura jest dokumentem od sprzedającego do kupującego, podczas gdy zamówienie zakupu jest dokumentem od kupującego do sprzedającego.
• Faktura jest przypomnieniem o płatności, a kupujący musi dokonać płatności za towary i usługi, które już otrzymał.
• Zamówienie zakupu jest jak dokument oferty od kupującego do sprzedającego, w którym określa on ilość i jakość wymaganych materiałów wraz ze stawkami. Służy do zawarcia umowy między dwiema stronami.
