Kluczowa różnica – zakres projektu a elementy dostarczane
Zarządzanie projektami jest bardzo krytycznym aspektem dla firm, ponieważ wszystkie firmy mogą być zmuszone od czasu do czasu angażować się w projekty. Zarówno zakres projektu, jak i produkty dostarczalne są ważnymi aspektami projektu. Kluczową różnicą między zakresem projektu a rezultatami projektu jest to, że zakres projektu to proces określania i dokumentowania listy konkretnych celów projektu, rezultatów, funkcji i terminów wraz z kosztami i zasobami wymaganymi do ukończenia projektu, podczas gdy rezultaty projektu są materialne lub niematerialne towary lub usługi wytworzone w wyniku projektu, który ma być dostarczony klientowi.
Jaki jest zakres projektu?
Zakres projektu to jedna z najważniejszych części projektu, która obejmuje określenie i udokumentowanie listy konkretnych celów projektu, produktów, funkcji, terminów wraz z kosztami i zasobami wymaganymi do ukończenia projektu. Innymi słowy, na zakres projektu składa się cała praca, którą należy wykonać, aby dostarczyć projekt. Projekt to zbiór zadań do wykonania w określonym czasie, aby osiągnąć określony cel. Zarządzanie projektami to proces, który obejmuje wiele etapów, takich jak inicjowanie, planowanie, wykonywanie, kontrolowanie i zamykanie pracy projektu w celu osiągnięcia z góry określonego celu. Zakres projektu zostanie ustalony na etapie planowania.
Na etapie planowania przygotowywana jest deklaracja zakresu projektu, która jest pisemnym potwierdzeniem oczekiwanego wyniku projektu, w tym ograniczeń i założeń, w jakich będzie pracował zespół projektowy. Oświadczenie o zakresie projektu powinno być precyzyjne i jasno określać granice projektu.
Oświadczenie dotyczące zakresu projektu
Główne punkty, które powinny być zawarte w deklaracji zakresu projektu, to
Uzasadnienie Projektu i jego Cel
To jest krótkie oświadczenie dotyczące potrzeb biznesowych, których dotyczy projekt. Uzasadnienie musi być strategiczne i ekonomicznie wykonalne.
Kryteria akceptacji
Warunki, takie jak ramy czasowe i jakość, które należy spełnić, aby projekt odniósł sukces, muszą być jasno określone.
Dostarczane
Opis dóbr materialnych i niematerialnych lub usług powinien być również zawarty w oświadczeniu o zakresie projektu.
Rysunek 01: Zakres projektu to plan, który obejmuje wszystkie powiązane aspekty projektu od jego początku do końca
Co to są elementy projektu?
Dostarczone elementy projektu to termin używany do opisania materialnych lub niematerialnych towarów lub usług wytworzonych w wyniku projektu, który ma być dostarczony klientowi. Wyniki projektu powinny być mierzalne, konkretne i ukończone w odpowiednich terminach.
Przykłady elementów projektu
Poniżej kilka przykładów elementów dostarczanych w ramach projektu
- Prototypy produktów
- Recenzje projektów
- Sprawna obsługa klienta
- Szybszy czas odpowiedzi
- Witryna/strona internetowa
- Raport strategiczny
W projektach o znacznej skali i skomplikowanym charakterze (np. Budowa statku kosmicznego przez NASA) często stosuje się „kamienie milowe projektu”, gdzie realizacja projektu przebiega etapami. Kamienie milowe projektu to cele, które muszą zostać osiągnięte w określonych punktach w czasie. Projekt przejdzie do kolejnego etapu po zakończeniu obecnego etapu. Każdy etap będzie uważany za kamień milowy. Osiągnięcie kamieni milowych może obejmować płatności, jeśli praca jest wykonywana przez konsultanta, lub może mieć kluczowe znaczenie dla celów wydajności pracowników.
Pod koniec projektu należy przeprowadzić przegląd w celu oceny skuteczności rezultatów projektu i tego, czy cel projektu został zrealizowany. Przegląd ten jest określany jako „audyt po zakończeniu” lub „przegląd po zakończeniu”. Celem tego samego jest ocena, czy klienci lub klienci są zadowoleni z rezultatów i zapewnienie wiedzy dla przyszłych projektów.
Jaka jest różnica między zakresem projektu a elementami dostarczanymi?
Zakres projektu a elementy dostarczane |
|
| Zakres projektu to proces określania i dokumentowania listy konkretnych celów projektu, produktów, funkcji, terminów wraz z kosztami i zasobami wymaganymi do ukończenia projektu. | Dostarczone produkty to materialne lub niematerialne towary lub usługi wytworzone w wyniku projektu, który ma być dostarczony do klienta. |
| Etap w cyklu projektu | |
| Zakres projektu jest ustalany na etapie planowania projektu. | Dostawy są wykonywane w końcowej fazie projektu. |
| Natura | |
| Zakres projektu reprezentuje sukces całego projektu. | Produkty stanowią część projektu i są najważniejsze. |
Podsumowanie – Zakres projektu a elementy dostarczane
Różnica między zakresem projektu a produktami dostarczanymi zależy od wielu aspektów, takich jak etap życia projektu, na którym stają się ważne, charakter i ogólny wpływ na projekt. Prawidłowe określenie zakresu projektu ma bezpośredni wpływ na powodzenie projektu. Bez odpowiedniego zakresu firma nie będzie w stanie pomyślnie zrealizować projektu. Z drugiej strony rezultaty są równie ważne, ponieważ dokładny wpływ projektu jest mierzony za pomocą rezultatów.
