Kluczowa różnica – delegowanie a decentralizacja
Delegacja i decentralizacja to powszechnie stosowane koncepcje zarządzania przez organizacje w celu skutecznego zarządzania operacjami biznesowymi. Kiedy firma się rozwija, zarządzanie staje się trudne. Dlatego też delegacja i decentralizacja są niezbędne do zapewnienia sprawnego wykonywania zadań. Kluczowa różnica między delegacją a decentralizacją polega na tym, że delegacja odnosi się do przypisania odpowiedzialności lub uprawnień podwładnemu przez kierownika w celu wykonania określonych zadań, podczas gdy decentralizacja odnosi się do przeniesienia uprawnień do podejmowania decyzji i przypisania odpowiedzialności i odpowiedzialności za wszystkie poziomy zarządzania.
Co to jest delegowanie?
Delegacja odnosi się do przypisania odpowiedzialności i uprawnień podwładnemu przez kierownika w celu wykonania określonych zadań. Delegacja jest niezbędna do wykonywania codziennych czynności w organizacji poprzez umiejętne wykonywanie zadań na czas. Delegowanie jest wykonywane przez najwyższe kierownictwo i jest to praktyka obserwowana we wszystkich typach organizacji. Menedżerowie powinni jasno ocenić wydajność swoich podwładnych przed przekazaniem im obowiązków, a to opiera się na zaufaniu, jakie menedżerowie mają również do pracowników.
Zalety delegowania
Zmotywuj pracowników
Delegacja prowadzi do motywacji wśród pracowników, ponieważ powierzono im obowiązki, a tym samym czują się doceniani.
Popraw ducha zespołu
Zdolność do pracy w zespole jest lepsza, a pracownicy zdobywają nowe umiejętności dzięki pracy z kolegami.
Menedżerowie mogą skupić się na podejmowaniu ważnych decyzji
Przy odpowiedniej delegacji menedżerowie mają więcej czasu na podejmowanie decyzji bez dokładnego monitorowania wszystkich zadań wykonywanych przez zespół.
Wady delegowania
Większe obciążenie pracą
Delegacja może skutkować dla pracowników poważnymi obowiązkami, które czasami nie są możliwe do opanowania. Może to być przyczyną stresu, a tym samym niezadowolenia.
Ryzyko niewykonania
Po delegowaniu zadań nie ma gwarancji, że pracownicy będą całkowicie zaangażowani w wykonanie, w takim przypadku menedżerowie będą musieli przeanalizować nadzór
Rysunek 1: Delegacja zależy od charakteru struktury organizacyjnej
Co to jest decentralizacja?
Decentralizacja to przekazanie uprawnień decyzyjnych i przypisanie odpowiedzialności i odpowiedzialności na wszystkie poziomy zarządzania. Jest to również forma delegacji, w której władza jest podzielona między wszystkie poziomy zarządzania. Zgodnie z tą koncepcją zarządzania większą autonomię otrzymują menedżerowie działów, którzy odpowiadają za działania swoich działów i odpowiadają przed najwyższym kierownictwem.
Zalety decentralizacji
Szybsze podejmowanie decyzji
Organizacje zdecentralizowane mają krótszy łańcuch dowodzenia. Dzięki temu decyzje można podejmować szybko.
Motywuje pracowników niższego szczebla
Ponieważ delegowanie obowiązków odbywa się na wszystkich poziomach, pracownicy niższego szczebla są zadowoleni ze swojej pracy.
Pozwala na dostosowanie
Ponieważ najwyższe kierownictwo nie angażuje się we wszystkie decyzje taktyczne, kierownicy działów/regionów mogą podejmować decyzje, aby lepiej służyć klientom. Jest to szczególnie ważne w organizacjach na dużą skalę, które działają w wielu krajach w różnych warunkach gospodarczych, społecznych i politycznych.
Wady decentralizacji
Utrata kontroli
Ze względu na wysoki poziom delegowania bardzo trudno jest utrzymać kontrolę.
Trudność w utrzymaniu światowych standardów
Ponieważ zasady i przepisy są z natury elastyczne, aby odpowiadały różnym rynkom, trudno jest utrzymać globalny standard.
Jaka jest różnica między delegowaniem a decentralizacją?
Delegacja a decentralizacja |
|
| Delegacja odnosi się do przypisania odpowiedzialności lub uprawnień podwładnemu przez kierownika w celu wykonania określonych zadań. | Decentralizacja to przekazanie uprawnień do podejmowania decyzji oraz przypisanie odpowiedzialności i odpowiedzialności na wszystkie poziomy zarządzania. |
| Zastosowanie | |
| Delegację można zobaczyć we wszystkich typach organizacji. | Decentralizacja jest powszechnie praktykowana w organizacjach na dużą skalę. |
| Autonomia | |
| Delegacja zapewnia mniejszą autonomię podwładnym. | Podwładni mają prawo do znacznej autonomii w ramach decentralizacji. |
| Odpowiedzialność | |
| Najwyższe kierownictwo jest odpowiedzialne za działania podejmowane przez podwładnych. | Kierownicy działów odpowiadają za działania swoich działów. |
Podsumowanie - delegowanie a decentralizacja
Różnica między delegowaniem a decentralizacją zależy głównie od zakresu, w jakim przyznana jest władza decyzyjna. Kiedy kierownik przypisuje obowiązki podwładnym, nazywa się to delegowaniem. Decentralizacja to rozszerzona forma delegacji, w której uprawnienia do podejmowania decyzji są przyznawane na wszystkich poziomach zarządzania. Tak więc decentralizację można również interpretować jako zbiór delegacji. Chociaż oba podejścia mają szereg zalet i wad, jak wspomniano powyżej, skuteczne wyniki można osiągnąć, gdy pracownicy otrzymają jasne wytyczne dotyczące ich zakresu odpowiedzialności i uprawnień.
