Rozliczenia a przedpłaty
Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i przedpłaty są równie ważne w księgowości, w związku z czym dla księgowego ważne jest dokładne zrozumienie kluczowej różnicy między naliczeniami a przedpłatami, aby upewnić się, że są one dokładnie rejestrowane. Rozliczenia międzyokresowe i przedpłaty są znane jako zapisy korygujące w badaniu rachunkowości. Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i przedpłaty są ważnymi wpisami w sprawozdaniach finansowych firmy, ponieważ służą zapewnieniu lepszego wglądu i informacji na temat aktualnego stanu finansowego firmy oraz zmian, których należy się spodziewać w przyszłości. Poniższy artykuł zawiera jasne wyjaśnienie zarówno rozliczeń międzyokresowych, jak i przedpłat, a także podkreśla podobieństwa i różnice między rozliczeniami międzyokresowymi a przedpłatami.
Co to są rozliczenia międzyokresowe?
Rozliczenia międzyokresowe obejmują naliczone wydatki i naliczone przychody. Naliczone przychody to te, które firma już zarobiła, ale nie otrzymała za nie gotówki. Z drugiej strony rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które zostały poniesione, ale środki pieniężne nie zostały fizycznie wypłacone. Rozliczenia międzyokresowe są tworzone dla wydatków lub przychodów, które są już znane firmie i są rejestrowane w sprawozdaniach finansowych w momencie ich wystąpienia, przed wymianą środków pieniężnych i funduszy. Ta forma księgowości zapewnia, że wszystkie informacje finansowe, w tym sprzedaż na kredyt i odsetki do zapłaty na koniec miesiąca, są rejestrowane za dany okres. Rozliczenia międzyokresowe składają się z tych, które mają zostać wypłacone, takie jak wynagrodzenia należne na koniec miesiąca oraz rozliczenia międzyokresowe, które mają zostać otrzymane, takie jak środki, które mają otrzymać dłużnicy.
Co to są przedpłaty?
Przedpłaty można również podzielić na przedpłacone dochody i przedpłacone wydatki. Jeżeli klient zapłacił za zakup towarów i usług z góry, zostanie to odnotowane jako dochód przedpłacony. W takim przypadku, mimo że klient zapłacił wcześniej, nie otrzymał jeszcze produktu i dlatego firma nie może go odnotować jako przychód. Po otrzymaniu produktu przez klienta produkt jest realizowany jako przychód na rachunkach firmy. Z drugiej strony, jeśli firma zapłaciła za zakup surowców z góry przed ich otrzymaniem, jest to rejestrowane jako koszt przedpłacony. Przedpłacone dochody są rejestrowane jako zobowiązanie, a przedpłacone wydatki są rejestrowane jako aktywa.
Jaka jest różnica między naliczeniami a przedpłatami?
Rozliczenia międzyokresowe i przedpłaty są ważnymi składnikami sprawozdań księgowych, ponieważ pokazują kwoty, o których wiadomo, że firma otrzyma i zapłaci w przyszłości, co może pomóc firmie w lepszym przygotowaniu zasobów i planów na przyszłość poprzez uwzględnienie tego informacje w procesie podejmowania decyzji.
Rozliczenia międzyokresowe obejmują naliczone koszty i naliczone przychody, podczas gdy przedpłaty obejmują przedpłacone przychody i przedpłacone wydatki. Rejestrowanie rozliczeń międzyokresowych i przedpłat zapewnia, że dane księgowe są rejestrowane w momencie ujawnienia przychodów lub wydatków, zamiast czekać, aż środki faktycznie wymienią ręce. Główna różnica między nimi polega na tym, że naliczone dochody i wydatki to te, które jeszcze nie zostały zapłacone lub otrzymane, a dochody lub wydatki opłacone z góry to te, które zostały zapłacone lub otrzymane z góry. Na koniec okresu księgowego firma ocenia stan swoich rozliczeń międzyokresowych i przedpłat oraz dokonuje wpisów w celu skorygowania uzyskanych dochodów i poniesionych wydatków.
Podsumowanie:
Rozliczenia a przedpłaty
• Rozliczenia międzyokresowe i przedpłaty są niezbędne, ponieważ pokazują interesariuszom firmy rodzaje przychodów i wydatków oczekiwanych przez firmę oraz pomagają menedżerom firmy w podejmowaniu decyzji i planowaniu.
• Naliczone przychody to te, które firma już zarobiła, ale nie otrzymała za nie gotówki. Z drugiej strony rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które zostały poniesione, ale środki pieniężne nie zostały fizycznie wypłacone.
• Jeżeli klient zapłacił za zakup towarów i usług z góry, przed dostarczeniem lub dostarczeniem towarów lub usług, zostanie to odnotowane jako dochód opłacony z góry. Z drugiej strony, jeśli firma zapłaciła za zakup surowców z góry przed ich otrzymaniem, jest to rejestrowane jako koszt przedpłacony.
• Główna różnica między rozliczeniami międzyokresowymi a przedpłatami polega na tym, że naliczone przychody i wydatki to te, które jeszcze nie zostały zapłacone lub otrzymane, a dochody lub wydatki opłacone z góry to te, które zostały zapłacone lub otrzymane z góry.
