Rozliczenia a rezerwy
Rozliczenia międzyokresowe i rezerwy są zarówno istotnymi aspektami sprawozdań finansowych firmy, jak i służą do zapewnienia użytkownikom informacji finansowych wglądu w obecny stan finansowy firmy oraz zmiany oczekiwane w przyszłości. Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rezerwy są równie ważne, a księgowy musi zapewnić ich dokładne ewidencjonowanie. Ze względu na subtelne różnice między pojęciami łatwo je pomylić i źle zrozumieć. Poniższy artykuł podkreśli różnicę między nimi i wyjaśni, co faktycznie przedstawiają w sprawozdaniach finansowych firmy.
Co to są rozliczenia międzyokresowe?
Rozliczenia międzyokresowe są dokonywane na wydatki lub przychody, które są już znane firmie i są rejestrowane w sprawozdaniach finansowych w momencie ich wystąpienia, przed wymianą gotówki i funduszy. Ta forma księgowości zapewnia, że wszystkie informacje finansowe, w tym sprzedaż na kredyt i odsetki do zapłaty na koniec miesiąca, są rejestrowane za dany okres. Rozliczenia międzyokresowe obejmują te, które mają zostać wypłacone, takie jak wynagrodzenia należne na koniec miesiąca oraz należności, takie jak środki, które mają otrzymać dłużnicy. Rozliczenia międzyokresowe są istotnym elementem sprawozdań księgowych, ponieważ pokazują kwoty, o których wiadomo, że firma otrzyma i zapłaci w przyszłości, co może pomóc firmie w lepszym przygotowaniu zasobów i planów na przyszłość poprzez uwzględnienie tych informacji w procesie podejmowania decyzji.
Co to są rezerwy?
Kiedy firma spodziewa się przyszłego wypływu gotówki z powodu przewidywanego zdarzenia, firma odłoży pewną sumę pieniędzy na spłatę tych wydatków, gdy nadejdą. W terminologii księgowej określa się to mianem przepisu, a zgodnie ze standardami sprawozdawczości finansowej firma jest zobowiązana do rejestrowania tych informacji w swoich księgach rachunkowych. Utrzymywanie rezerw na spodziewane przyszłe wydatki pomaga firmie kontrolować swoje finanse i zapewnić dostępność wystarczających środków na pokrycie niezbędnych wydatków, jeśli i kiedy się pojawią. Różne rodzaje rezerw obejmują rezerwy na amortyzację składnika aktywów oraz rezerwy na złe długi. Rezerwy na amortyzację składnika aktywów mają miejsce, gdy pieniądze są odkładane w celu zastąpienia składnika aktywów, gdy składnik aktywów staje się przestarzały lub zużywa się. Rezerwy na złe długi są utrzymywane przy założeniu, że należna gotówka nie zostanie zwrócona, aby firma nie poniosła ogromnych strat w przypadku najgorszego.
Jaka jest różnica między naliczaniem środków a rezerwami?
Informacje zapisane na podstawie rezerw i rozliczeń międzyokresowych w sprawozdaniach finansowych ułatwiają podejmowanie decyzji i zapewniają, że decyzje firmy opierają się na oczekiwanych w przyszłości wpływach i wydatkach. Rozliczenia międzyokresowe tworzone są zarówno na wpływy, jak i płatności, natomiast rezerwy na przewidywane przyszłe wydatki. Rozliczenia międzyokresowe zapewniają, że dane księgowe są rejestrowane w momencie ujawnienia przychodów lub wydatków, zamiast czekać na rzeczywistą wymianę środków. Z drugiej strony, rezerwy są rejestrowane, gdy firma spodziewa się wydatków lub przyszłych strat jako metody przygotowania tych wydatków poprzez bufor bezpieczeństwa gotówki do wykorzystania, jeśli i kiedy poniesione zostaną straty.
W skrócie, Rozliczenia a rezerwy
• Rozliczenia międzyokresowe i rezerwy są niezbędne, ponieważ pokazują interesariuszom firmy rodzaje przychodów i wydatków oczekiwanych przez firmę oraz pomagają menedżerom firmy w podejmowaniu decyzji i planowaniu.
• Rozliczenia międzyokresowe są tworzone na wydatki już znane i spodziewane, że wystąpią w przyszłości, podczas gdy rezerwy są tworzone na oczekiwane przyszłe straty, tak aby straty te można było odzyskać z rezerw trzymanych na boku.
• Rozliczenia międzyokresowe są tworzone na przewidywane przychody, a także wydatki, a rezerwy są tworzone tylko na rzecz przewidywanych wydatków.
