Trudna kopia a miękka kopia
W dzisiejszych czasach banki pytają posiadaczy rachunków, czy chcą mieć kopię wyciągu bankowego w formie papierowej, czy elektronicznej. Dostawca usług internetowych nakłania klientów do akceptowania miękkich kopii swoich rachunków, zamiast naciskania na papierowe kopie. Jaka jest więc różnica między wersją papierową a wersją elektroniczną? W tym artykule przyjrzymy się bliżej dwóm typom plików dokumentów, aby usunąć wszelkie zamieszanie z umysłów czytelników.
Termin „soft copy” powstał dopiero wraz z pojawieniem się komputerów. Jest to elektroniczna wersja pliku, który został zdigitalizowany i można go łatwo przeglądać, czytać i wysyłać w tej formie innym osobom. Jeszcze przed pocztą i komputerami istniał tylko jeden rodzaj dokumentów i nie było do nich żadnego konkretnego słowa. Ale wraz z pojawieniem się miękkich kopii wszystkie fizyczne formy plików i dokumentów zostały oznaczone jako kopie papierowe. Tak więc, jeśli wyciąg z karty kredytowej otrzymujesz pocztą wydrukowaną na papierze, korzystasz z wersji papierowej rachunku. Jeśli nalegasz na przesłanie wyciągu przez wystawcę karty kredytowej na Twój identyfikator e-mail, chcesz mieć jego wersję elektroniczną, którą można łatwo przechowywać na komputerze. Miękką kopię można jednak odczytać za pomocą specjalnego oprogramowania zainstalowanego na komputerze, takiego jak edytor tekstu lub program bazy danych. Miękkie kopie dokumentów są preferowane na całym świecie, ponieważ eliminują potrzebę papieru i atramentu; dwa obiekty, które są obarczane odpowiedzialnością za zanieczyszczenie środowiska. Mniejsza ilość papieru jest zawsze korzystna dla naszego środowiska, ponieważ produkcja papieru wymaga wycinania drzew. Można manipulować miękkimi kopiami i nosić je ze sobą na dyskach USB, takich jak pendrive. Można nawet wysyłać i odbierać miękkie kopie, gdziekolwiek się znajduje, w dowolnym miejscu na świecie, pod warunkiem, że ma połączenie z Internetem. Dla biur, a nawet dla osób prywatnych, miękkie kopie są nieocenione, ponieważ nie tylko oszczędzają potrzebną przestrzeń, ale są również łatwe w zarządzaniu i można je odzyskać jednym kliknięciem.
Jaka jest różnica między wersją papierową a wersją miękką?
· Wersja papierowa to fizyczna wersja dokumentu, którą można trzymać i czuć w dłoniach, w przeciwieństwie do miękkiej kopii, która jest elektroniczna i musi być odczytana na monitorze komputera.
· Istnieje jednak możliwość przekształcenia kopii elektronicznej w wersję papierową, jeśli masz do dyspozycji drukarkę.
· Miękka kopia dokumentu oszczędza miejsce i papier, dlatego jest uważana za lepszą od papierowej
· Miękką kopię można nosić w dowolne miejsce, a także odbierać i wysyłać miękką kopię, pod warunkiem, że ma połączenie z Internetem.
· Miękka kopia to elektroniczna, cyfrowa wersja dokumentu, podczas gdy papierowa jest fizyczna i namacalna.
