Projekt a program
Jednym z pytań, które wielu nurtuje, jest różnica między programem a projektem. To, czy dany mu program, czy projekt, nie znaczy wiele dla laika, ale dla menedżera, wiele znaczy, ponieważ obie te funkcje wiążą się z różnymi funkcjami i obowiązkami, które będą jasne dopiero po wyjaśnieniu różnic między projektem a programem.
Podczas gdy program jest zdefiniowany jako z góry określona grupa projektów, które są ze sobą powiązane i są zarządzane jako jedno duże zadanie (w celu uzyskania zysków dla organizacji), projekt ma mniej lub bardziej tymczasowy charakter, który jest podejmowany w celu uzyskać określone wyniki w określonym czasie wraz z ograniczeniami kosztowymi i jakościowymi. Chociaż wyglądają podobnie, istnieje wiele punktów różnic, które są następujące.
Pierwsza istotna różnica dotyczy celu projektu w porównaniu z celem programu. W projekcie menedżer zna wynik, który musi osiągnąć; są namacalne i można je łatwo opisać słowami. Można mierzyć postęp projektu, dlatego produkty są określane jako cele. Z drugiej strony istnieją wyniki, a nie produkty w przypadku programu, a nawet one są subiektywne i trudne do oszacowania. Zakres jest niejasno określony w przypadku programu i może się zmieniać zgodnie z kaprysami menedżerów podczas realizacji programu. Z drugiej strony zakres projektu jest jasno określony i wyznaczony i nie można go zmienić w trakcie trwania projektu.
Innym czynnikiem różnicującym jest czas trwania. Podczas gdy projekty są krótsze i zazwyczaj kończą się w ciągu kilku miesięcy, programy są dłuższe i mogą trwać do trzech lat. Niezależnie od tego, czy jest to projekt, czy program, zawsze wiąże się z nim ryzyko. Jednak o ile łatwiej jest zidentyfikować i zarządzać ryzykiem w projekcie, kierownikowi odpowiedzialnemu za program trudniej jest ocenić związane z nim ryzyko, a poniesione koszty są większe w przypadku niepowodzenia programu z powodu ryzyka, niż w przypadku przypadku projektu. Niepowodzenie w przypadku programu ma większe konsekwencje dla organizacji.
Jeżeli mówimy o problemie i jego rozwiązaniu z perspektywy projektu, widzimy, że chociaż problem jest jasno zdefiniowany, rozwiązania problemu są niewielkie. Wręcz przeciwnie, w przypadku programu problem jest niejasno zdefiniowany i widać różnice w postrzeganiu przez interesariuszy charakteru problemu. Istnieje jednak większa liczba rozwiązań pomimo utrzymujących się różnic między zainteresowanymi stronami, co do wyboru preferowanego rozwiązania.
Jaka jest różnica między projektem a programem?
• Kierownik projektu musi monitorować i zarządzać zadaniami, podczas gdy kierownik programu monitoruje i kontroluje projekty
• Projekty trwają krócej, podczas gdy programy mogą trwać latami
• Projekty mają wąski zakres, podczas gdy program ma znacznie szerszy zakres
• W programie nacisk jest zawsze kładziony na kierownika (przywództwo), natomiast w przypadku projektu; skupiamy się na zarządzaniu zaangażowanymi ludźmi
• Projekt ma zarówno początek, jak i dobrze zdefiniowany koniec. Z drugiej strony program to zbiór projektów bez określonego końca.
