Kierownictwo a zarządzanie projektem
Zarządzanie projektami polega na wykorzystaniu wiedzy, technik i umiejętności do bardziej efektywnej i wydajnej realizacji projektów. Zazwyczaj projekty są dostosowane do celów organizacji biznesowych. Sukces projektów w dużej mierze zależy od efektywności zespołu projektowego i tego, jak dobrze każdy z nich wykonał swoje zadania, a także od umiejętności kierownika projektu do kierowania zespołami i zarządzania nimi zgodnie z wymaganiami klientów. Ten artykuł omawia różnicę między zarządzaniem a prowadzeniem projektu w organizacji.
Zarządzanie projektem
Inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz kontrolowanie i zamykanie projektu to podstawowe elementy zarządzania projektem. W zespołach projektowych wszyscy członkowie pracują razem, aby osiągnąć określone cele i dostarczyć wysokiej jakości wyniki dla użytkowników końcowych. Dzięki efektowi synergii praca zespołowa jest bardziej produktywna niż praca indywidualna. Kierownik projektu to osoba odpowiedzialna za realizację projektu w określonym zakresie, ramach czasowych, w ramach budżetu itp., ponieważ pełni rolę pośrednika pomiędzy sponsorem projektu a członkami zespołu projektowego.
Prowadzenie projektu
Kierowanie projektem polega na prowadzeniu członków zespołu w celu spełnienia wymagań projektu poprzez nadawanie im strategicznego kierunku, wyznaczanie celów zespołu i dopasowywanie wszystkich członków zespołu w tym kierunku. Skuteczni liderzy zawsze motywują i inspirują zwolenników. Z organizacyjnego punktu widzenia kierownik projektu jako dobry lider musi zachęcać pracowników do większej innowacyjności i musi ich inspirować. Wtedy będą próbować nowych rzeczy i nowych sposobów działania, zamiast trzymać się tradycyjnych metod wykonywania określonego zadania. W ten sposób można poprawić produktywność pracownika.
Jaka jest różnica między prowadzeniem a zarządzaniem projektem?
Liderzy kierują zespołem projektowym, wyznaczając mu strategiczne kierunki i wyznaczając cele zespołu. Pomysły pracowników są mile widziane przez osobę prowadzącą projekt, ponieważ pracownicy mierzą się z warunkami czasu rzeczywistego. By pracownicy czuli, że są doceniani, a ich wkład jest doceniany. Dlatego starają się zapewnić maksymalny wkład w pomyślne ukończenie projektów.
Menedżerowie to ludzie, którzy przypisują każdej osobie cele wydajności, które mają zostać zrealizowane w określonym czasie, biorąc pod uwagę ich kompetencje. Oceniając swoje wyniki, decydują o obszarze lub dziedzinie, które wymagają poprawy, i oferują szkolenia odpowiadające tym wymaganiom.
Lider projektu powinien dbać o motywowanie najlepszych pracowników, oferując nagrody, takie jak zachęty do wyników, podwyżki wynagrodzenia, a także nagrody niefinansowe, takie jak uznanie, możliwości rozwoju kariery itp.
Dlatego może to być ta sama osoba, która prowadzi i zarządza projektem, ale jako kierownicy projektów ponoszą ogromną odpowiedzialność za skuteczne zarządzanie projektami, podczas gdy jako liderzy muszą skutecznie kierować członkami swojego zespołu. Ostatecznie zarówno kierowanie, jak i zarządzanie byłoby przydatne, aby osiągnąć sukces organizacyjny w dłuższej perspektywie.
Podsumowanie:
Zarządzanie a prowadzenie projektu
• Zarządzanie projektami polega na planowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu działań wykonywanych przez członków zespołu, podczas gdy prowadzenie obejmuje udzielanie wskazówek i wsparcia dla pracowników w celu uzyskania wysokiej jakości wyników.
• Liderzy zawsze inspirują i zachęcają swoich pracowników do większej innowacyjności i kreatywności w wykonywaniu czynności, podczas gdy menedżerowie oceniają wyniki pracowników.
• Liderzy skupiają się na długoterminowej koncentracji, podczas gdy menedżerowie troszczą się o dotrzymanie określonych terminów.
Zdjęcie: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
