Microsoft Office 365 a pakiet Dokumentów Google
Wraz z niedawnym pojawieniem się technologii chmury większość przedsiębiorstw zmierza w kierunku dostarczania produktów jako usług przez Internet. Powoli staje się bardzo powszechne, że najpopularniejsze aplikacje desktopowe są oferowane jako produkty i usługi oparte na chmurze. Google Docs Suite i Microsoft Office 365 to dwa z nowszych produktów opartych na chmurze od dwóch największych graczy na rynku, którzy cały czas starają się iść o jeden krok nad drugim. Google Docs Suite to oparty na chmurze produkt SaaS (Software-as-a-Service) opracowany przez Google, który oferuje zbiór aplikacji, takich jak edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i narzędzie do tworzenia prezentacji. Microsoft Office 365 to S+S (oprogramowanie plus usługi) opracowany przez firmę Microsoft, który oferuje serię produktów Microsoft Office (i wiele innych) jako usługi.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 to komercyjny pakiet S+S (oprogramowanie plus usługi) opracowany przez firmę Microsoft. Została upubliczniona 28 czerwca 2011 r. (po ogłoszeniu jesienią 2010 r.). Oferuje trzy rodzaje subskrypcji i są skierowane do małych firm (mniej niż 25 specjalistów), średnich firm (każdej wielkości) i instytucji edukacyjnych (szkolnictwo podstawowe i wyższe). Oferuje pakiet aplikacji biurowych Microsoft Office (zwanych Office Web Apps) wraz z produktami serwerowymi firmy Microsoft, takimi jak Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server i Microsoft Lync Server, jako usługi hostowane.
Wersje programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint oparte na przeglądarce są oferowane jako aplikacje internetowe pakietu Office. Użytkownik może przeglądać i edytować te dokumenty pakietu Office (bez utraty oryginalnego formatowania) w Internecie. Ponadto Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online i Microsoft Lync Online (w oparciu o powyższe trzy serwery są również oferowane jako produkty). Microsoft Exchange Online to menedżer wiadomości i informacji osobistych. Zapewnia to 25 GB miejsca na pocztę e-mail, kalendarze i kontakty z funkcjami bezpiecznego udostępniania, funkcjami tworzenia kopii zapasowych i łącznością mobilną (poprzez Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online to usługa przeznaczona do współpracy i udostępniania witryn internetowych. Microsoft Lync Online oferuje szeroką gamę środków komunikacji, takich jak wiadomości błyskawiczne, połączenia między komputerami PC i konferencje internetowe.
Pakiet Dokumentów Google
Google Docs Suite to darmowy produkt SaaS (Software-as-a-Service) oparty na chmurze opracowany przez Google, który oferuje zbiór aplikacji, takich jak edytor tekstu, aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i aplikacja do pokazu slajdów. Dokumenty te można zapisać na komputerze lokalnym w wielu formatach, takich jak PDF i ODF. Są one automatycznie zapisywane (z historią zmian) na serwerach Google w celu zapobiegania utracie danych. Dostęp offline do tych dokumentów nie jest obecnie możliwy. Oferuje również usługę przechowywania danych i tworzenia kopii zapasowych (1 GB za darmo i więcej miejsca za opłatą). Umożliwia tworzenie i edytowanie dokumentów online oraz współpracę i udostępnianie w czasie rzeczywistym innym użytkownikom Dokumentów Google.
Jaka jest różnica między Microsoft Office 365 a Google Docs Suite?
Google Docs Suite to bezpłatny pakiet biurowy SaaS, podczas gdy Microsoft Office 365 to komercyjny pakiet S+S (dlatego może działać również w trybie offline). Zrozumiałe, że Dokumenty Google działają najlepiej w przeglądarce Google Chrome, podczas gdy Office 365 działa najlepiej w przeglądarce Internet Explorer. Pod względem wierności plików Office jest lepszy, ponieważ używa własnych dokumentów Microsoft, więc problemy z formatowaniem nie pojawiają się jak w dokumentach Google. Współpraca w czasie rzeczywistym jest lepsza w Office 365 ze względu na zintegrowany komunikator, tablicę itp. Office 365 jest podobno bardziej intuicyjny (np. automatycznie dostosowuje rozmiar obrazu do slajdu, co nie ma miejsca w Dokumentach Google). Jednak pod względem kosztów Dokumenty Google są lepsze dla osób fizycznych i mniejszych firm, podczas gdy usługa Office 365 jest preferowana dla dużych przedsiębiorstw.
