Zakup a zaopatrzenie
Jeśli zapytasz laika o różnicę między zakupem a zaopatrzeniem, może się śmiać, mówiąc, że są one takie same, a nawet kwestionować twój poziom wiedzy. Ale powtórz to samo pytanie komuś, kto jest menedżerem w dziale zakupów dużej organizacji, a może udzielić długiej odpowiedzi. Tak, są firmy, które nadal używają terminu zakup zamiast zakupów, ale istnieją uderzające różnice w tych dwóch terminach, które zostaną wyjaśnione w tym artykule.
Wiele osób uważa, że zakup jest tą częścią zamówień, która dotyczy faktycznej transakcji towarów lub usług. Istnieją inne części całego procesu zaopatrzenia, które obejmują zaopatrzenie, negocjacje, logistykę itp. Zakupy we wcześniejszych czasach były rutynową pracą wykonywaną na poziomie biurowym. Były to czasy, kiedy brakowało dostawców, a także ograniczonej jakości dostępnych materiałów. Kiedyś ceny były stałe i żadne negocjacje nie były możliwe.
Czasy się dzisiaj zmieniły. Zarządzanie zapasami stało się wyspecjalizowaną pracą, która wymaga czegoś więcej niż tylko składania zamówień u dostawcy. Zakupy w dzisiejszych czasach wymagają kupowania towarów i usług po najlepszych możliwych cenach, we właściwym czasie, we właściwej ilości, o najlepszej możliwej jakości, z najlepszego dostępnego źródła, tak aby proces przynosił maksymalne korzyści dla organizacji. Kiedy sprowadza się do powtórzenia zakupów za pośrednictwem tego samego kanału w ten sam sposób, można to nazwać zakupem, ponieważ nie ma w tym więcej mózgów.
Są ludzie, którzy używają zamiennie terminów, zamówień i zakupów, ale biorąc pod uwagę tak dużą stawkę, nie jest uzasadnione utożsamianie zamówień z prostą czynnością zakupu. Podczas gdy zakup jest bardziej funkcją administracyjną w firmie, zaopatrzenie osiągnęło poziom funkcji strategicznej, ponieważ wiele zależy od pomyślnego zakończenia całego procesu zwanego zaopatrzeniem.
W skrócie:
Zakup a zaopatrzenie
• W świecie korporacyjnym słowo „zaopatrzenie” zostało odniesione do zestawu czynności, które należy wykonać, aby uzyskać właściwy materiał od właściwego dostawcy po najlepszych możliwych cenach we właściwym czasie, aby zmaksymalizować korzyści dla firmy. Z drugiej strony zakup to tylko transakcyjna część całego procesu zwanego zaopatrzeniem.
• Zakup jest najbardziej podstawową formą zakupu
• Zaopatrzenie to znacznie więcej niż zwykłe nabywanie towarów i usług, ponieważ pojęcie to obejmuje również negocjacje, a także logistykę.
