Zaopatrzenie a zaopatrzenie
Wiele razy ludzie mylą terminy „zaopatrzenie” i „sourcing”, myśląc, że są takie same. Nawet używają tych terminów zamiennie, co jest niepoprawne. Istnieją różnice między zaopatrzeniem a zaopatrzeniem, które zostaną podkreślone w tym artykule.
Zarówno pozyskiwanie, jak i zaopatrzenie mają podobne znaczenie do słowa „zakupy”, ale mają większą skalę i mają na celu uzyskanie towarów lub usług, które spełniają wymagania klienta, po najniższych możliwych kosztach odpowiednich dla poziomów jakości i usług. Jednak zamówienia to coś więcej niż tylko zakupy, ponieważ obejmują opracowywanie specyfikacji, analizę wartości, badania rynku dostawców, negocjacje, marketing, czynności zakupowe, administrowanie umową oraz kontrolę zapasów, ruchu, odbioru i sklepów. Z drugiej strony pozyskiwanie to proces identyfikacji źródeł, które mogą dostarczyć potrzebne produkty lub usługi wymagane przez organizację.
Dla niektórych zamówień jest to szerokie pojęcie, które obejmuje projektowanie, pozyskiwanie, przetwarzanie, negocjowanie i ustalanie standardów, podczas gdy pozyskiwanie odnosi się do spełnienia komercyjnych aspektów zakupu towaru, który zwalnia zamówienie zakupu, a następnie śledzi harmonogramy dostaw do czasu zostanie doprowadzony do serwisu. Zaopatrzenie to pozyskiwanie towarów lub usług po możliwie najniższych kosztach, o odpowiedniej jakości i ilości, we właściwym czasie, miejscu i od właściwego dostawcy na użytek organizacji, zazwyczaj na podstawie umowy. Na najprostszych poziomach zaopatrzenie to tylko zaopatrzenie. Jednak wraz ze wzrostem wielkości i złożoności organizacji, zakupy stopniowo stają się szersze i coraz bardziej różnią się od prostego zaopatrzenia.
Oczywiste jest, że zaopatrzenie jest tylko podzbiorem większego procesu zwanego zaopatrzeniem, który obejmuje wiele czynności.
W skrócie:
• Zaopatrzenie i zaopatrzenie to dwa podobne terminy znaczeniowe używane w każdej organizacji
• Pozyskiwanie oznacza po prostu kupowanie i dostarczanie produktów lub usług, podczas gdy zaopatrzenie obejmuje o wiele więcej czynności poza samym kupowaniem.
• Zaopatrzenie to tylko niewielka część procesu zaopatrzenia w dużej organizacji
