Audyt a ocena
Audyt i ocena to dwa ważne terminy w odniesieniu do każdej organizacji i odnoszą się do sposobów oceny produktów i wydajności. Istnieje wiele podobieństw w tych dwóch procesach, ale są też rażące różnice, które należy również wziąć pod uwagę. Ten artykuł podkreśli te różnice, aby umożliwić osobie docenienie ich w lepszy sposób.
Podczas gdy audyt jest oceną osoby, organizacji lub produktu w celu określenia jego autentyczności i ważności lub zweryfikowania zgodności z zestawem predefiniowanych procesów, ocena polega na zrozumieniu procesu, a następnie wprowadzeniu odpowiednich zmian w procesie aby uzyskać lepszy wynik. Chociaż są to oba rodzaje ocen, audyty są przeprowadzane w celu upewnienia się, że nie ma nieprawidłowości finansowych w instytucji finansowej, ocenę można przeprowadzić w dowolnej organizacji, zarówno finansowej, jak i związanej z jakąkolwiek inną sferą działalności, aby ocenić skuteczność system. Ostatnio jednak przeprowadzane są również audyty w celu oceny zagrożeń bezpieczeństwa, wydajności środowiskowej i innych systemów.
Głównym celem ewaluacji jest lepsze zrozumienie procesu i uczenie się poprzez działanie. Oznacza to po prostu, że możesz ulepszyć system lub proces tylko wtedy, gdy w pełni go zrozumiesz. Ma to na celu poznanie nowych sposobów wykonywania procesu poprzez przeprojektowanie lub przeprojektowanie, aby uzyskać lepszą wydajność. Najważniejszymi czynnikami w ewaluacji jest zrozumienie, czy robimy właściwe rzeczy, czy robimy je we właściwy sposób i czy istnieją lepsze sposoby ich wykonywania. Ocena jest dobrym sposobem sprawdzenia, czy wyniki są osiągane, a jeśli nie, jakie są przyczyny niepowodzeń.
Audyt z drugiej strony jest narzędziem zapewniającym, że operacje i procesy organizacji są prowadzone zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi standardowymi procedurami i jeśli występują jakiekolwiek nieprawidłowości finansowe. Ogólna wydajność pracy i wydajność organizacji jest sprawdzana poprzez audyt. Audyty są głównie dwojakiego rodzaju, audyty jakościowe i audyty zintegrowane. Podczas gdy audyty jakości oceniają skuteczność kierownictwa w osiąganiu celów, skutecznie rozwiązując problemy, audyty zintegrowane uwzględniają kontrole wewnętrzne firmy wraz ze sprawozdawczością finansową.
Audyt może być wewnętrzny lub zewnętrzny. Audyt wewnętrzny przeprowadzany jest przez ekspertów w organizacji i raportowany do najwyższego kierownictwa. Z drugiej strony audyty zewnętrzne są przeprowadzane przez niezależne firmy audytorskie, a wyniki są przekazywane organowi zarządzającemu audytowanej organizacji.
Różnica między audytem a oceną
• Ewaluacja jest ciągłym procesem wewnętrznym i częścią cyklu zarządzania. Z drugiej strony audyt następuje po cyklu zarządzania i jest od niego niezależny.
• Ewaluacja mówi o robieniu rzeczy w lepszy sposób, aby poprawić wydajność systemu, podczas gdy audyt wskazuje na nieprawidłowości finansowe
• Audyt można przeprowadzić w dowolnym momencie cyklu operacyjnego, podczas gdy ocena jest zwykle wykonywana na końcu fazy.
• Oba mają na celu poprawę efektywności organizacji i muszą być realizowane wspólnie.
