Monitorowanie a ocena
Pomiędzy monitorowaniem a ewaluacją projektów można znaleźć wiele różnic. Monitoring i Ewaluacja to dwa stany analizy pod kątem postępu poczynionego w odniesieniu do celów przedsiębiorstwa lub firmy. Te dwa stany analizy różnią się sposobem podejścia. Monitorowanie to systematyczna analiza informacji wykonywana sporadycznie w celu zidentyfikowania zmian w danym okresie. Z drugiej strony ewaluacja to analiza skuteczności działania, która ostatecznie skłania do oceny postępów w realizacji celów firmy. To jest główna różnica między monitorowaniem a ewaluacją. W tym artykule staramy się szczegółowo wyjaśnić tę różnicę.
Co to jest monitorowanie?
Monitorowanie to systematyczna analiza informacji wykonywana od czasu do czasu w celu identyfikacji zmian na przestrzeni czasu. Monitoring śledzi przebieg procesu wdrożenia. Polega na badaniu postępów poczynionych w projekcie w czasie z uwzględnieniem wydajności.
Monitoring polega na okresowym sprawdzaniu postępów poczynionych w realizacji projektów pod kątem wyznaczonych celów i celów. Należy rozumieć, że monitorowanie odbywa się w celu zapewnienia terminowego zakończenia projektu. To właśnie jest celem monitorowania.
Celem monitorowania jest również dostarczanie konstruktywnych sugestii. Sugestie te mogą dotyczyć zmiany harmonogramu projektu, jeśli jest to wymagane, przydziału osobnego budżetu na projekt, a nawet ponownego przypisania personelu do prowadzenia konkretnego projektu.
Co to jest ocena?
Ewaluacja to analiza skuteczności działania, która ostatecznie skłania do oceny postępów poczynionych w odniesieniu do celów firmy. Ocena polega na oszacowaniu wartości czegoś. Obejmuje proces znajdowania faktów.
Ocenę można również wyjaśnić jako badanie doświadczeń z przeszłości, jeśli chodzi o wykonanie i realizację projektu. W przeciwieństwie do ewaluacji, monitorowanie nie uwzględnia przeszłych doświadczeń związanych z realizacją projektu. W skrócie można powiedzieć, że ewaluacja ma na celu przedstawienie aktualnych informacji o przebiegu i wpływie projektu.
Ewaluacja polega na wykonaniu badania skuteczności projektów. Celem oceny jest doprowadzenie procesu księgowania do perfekcji. Polega również na jak najlepszym wykorzystaniu dostępnych środków, metodach powstrzymywania prawdopodobieństwa błędów, testowaniu skuteczności nowych technik wykorzystywanych przy realizacji projektów, weryfikacji realnych korzyści płynących z projektów oraz zrozumieniu udziału osób w projekcie za pomocą ankiet, wywiadów i tym podobnych. To prawda, że ocena ma na celu przyszłość.
Podkreśla to, że w prowadzeniu projektów zarówno monitoring, jak i ewaluacja mają do odegrania szczególną rolę. Różnicę między tymi dwiema rolami w zarządzaniu projektami można podsumować w następujący sposób.
Jaka jest różnica między monitorowaniem a oceną?
Definicje monitorowania i oceny:
Monitorowanie: Monitorowanie to systematyczna analiza informacji przeprowadzana okazjonalnie w celu zidentyfikowania zmian na przestrzeni czasu.
Ewaluacja: Ewaluacja to analiza skuteczności działania, która ostatecznie skłania do oceny postępów poczynionych w odniesieniu do celów firmy.
Charakterystyka monitorowania i oceny:
Funkcja:
Monitorowanie: Monitorowanie śledzi proces wdrażania.
Ewaluacja: Ewaluacja polega na oszacowaniu wartości czegoś. Obejmuje proces znajdowania faktów.
Cel:
Monitorowanie: Monitorowanie ma na celu okresowe sprawdzanie postępów poczynionych w prowadzeniu projektów w odniesieniu do wyznaczonych celów i celów.
Ewaluacja: Ewaluacja ma na celu przeprowadzenie badania skuteczności projektów.
Cel:
Monitorowanie: Celem monitorowania jest dostarczanie konstruktywnych sugestii.
Ewaluacja: Celem ewaluacji jest doprowadzenie procesu księgowania do perfekcji.
