Ocena a monitorowanie
Ewaluacja i Monitoring to dwa słowa, które są często używane w projektach, dokumentacji organizacyjnej, badaniach, pomiędzy którymi można zidentyfikować pewne różnice. Ocena odnosi się do oceny na końcu projektu lub dokumentu. Monitoring jest formą obserwacji, która odbywa się w trakcie realizacji dokumentacji lub projektu. Istotna różnica między ewaluacją a monitorowaniem polega na tym, że podczas gdy ewaluacja jest zwykle planowana na koniec zadania, monitorowanie ma miejsce podczas wykonywania zadania. W tym artykule przeanalizujmy koncepcje ewaluacji i monitoringu w celu zidentyfikowania różnic, a także uzyskania szerszego zrozumienia funkcji każdego terminu.
Co to jest ocena?
Ocena odnosi się do oceny na końcu projektu. Jest to narzędzie, które pomaga zidentyfikować problemy w planowaniu. Ponieważ ewaluacja odbywa się pod koniec projektu, łatwo jest zidentyfikować negatywy i pozytywy oraz wykorzystać informacje do przyszłych projektów. Ocena pomaga w ustaleniu, czy organizacja działa lepiej i wydajniej. Wyobraź sobie, że w organizacji, która realizuje szereg projektów, po zakończeniu pierwszego badania pilotażowego naukowcy mogą przeprowadzić ocenę, aby ocenić ogólny wskaźnik sukcesu projektu. W zależności od wyników naukowcy mogą przeprojektować propozycje dla innych projektów, tak aby korzyści były wysokie, a koszty niskie. Ewaluacja pomaga również w przekazywaniu organizacji informacji o zmianach, które można wprowadzić do przebiegu projektu lub związanych z nim spraw. Ewaluacja tworzy wizję organizacji. Innymi słowy, każda organizacja w tym zakresie rozwija się dalej w oparciu o ocenę projektu wykonaną z precyzją. Ewaluacja przybiera kształt w oparciu o informacje dostarczane przez proces monitoringu. Każdy projekt musi odnieść sukces, jeśli monitorowanie i ocena są przeprowadzane z precyzją.
Co to jest monitorowanie?
Monitorowanie to forma obserwacji, która ma miejsce podczas gdy dokumentacja lub projekt jest w toku. Dzięki monitorowaniu możesz przeglądać postępy. Monitorowanie jest raczej wymogiem, w przeciwieństwie do Ewaluacji. W rzeczywistości zarówno monitorowanie, jak i ewaluacja mają na celu postęp organizacji lub projektu, ponieważ pozwalają powiązanym stronom na dogłębne zrozumienie wad projektu. Monitorowanie pomaga w określeniu, czy plany są realizowane skutecznie. Pomaga również we wzmocnieniu planów i strategii dotyczących projektu organizacji. Monitoring staje się ramą projektu. Innymi słowy, monitorowanie musi odbywać się przez cały projekt. Gdy monitoring się nie powiedzie, projekt nie przynosi pożądanych rezultatów w postaci wzrostu organizacji. Można też powiedzieć, że monitoring prowadzi do ewaluacji. Innymi słowy, monitoring umożliwia ewaluację. Ewaluacja przybiera kształt w oparciu o informacje dostarczane przez proces monitoringu. W proces monitorowania są koniecznie różne strategie i plany. Każdy projekt jest skazany na sukces, jeśli monitoring i ewaluacja są prowadzone w sposób precyzyjny. Podkreśla to różnicę między ewaluacją a monitorowaniem. Teraz podsumujmy różnicę w następujący sposób.
Jaka jest różnica między oceną a monitorowaniem?
- Dzięki monitorowaniu możesz przeglądać postępy, podczas gdy poprzez ocenę możesz zidentyfikować problemy w planowaniu.
- Monitorowanie jest bardziej wymagane. Z drugiej strony ocena jest bardziej narzędziem.
- Ocena pomaga w ustaleniu, czy organizacja działa lepiej i wydajniej, podczas gdy monitorowanie pomaga w określeniu, czy plany są realizowane skutecznie.
- Ewaluacja tworzy wizję organizacji, podczas gdy monitoring staje się ramą projektu.
- Można również powiedzieć, że monitorowanie prowadzi do oceny.
