Opis stanowiska a specyfikacja stanowiska
Opis pracy, specyfikacja pracy i analiza pracy to tylko niektóre z wyrażeń, które dezorientują wielu studentów zarządzania. Te zwroty są bardzo ważne w temacie zarządzania zasobami ludzkimi. Zadaniem kierownika ds. personalnych lub menedżera HR jest dopilnowanie, aby właściwa osoba dostała właściwą pracę, aby realizować cele organizacji. To dzięki analizie pracy uzyskuje narzędzia opisu pracy i specyfikacji pracy, aby wypełniać swoje zadania. Istnieje subtelna, ale bardzo krytyczna różnica między tymi dwoma narzędziami, które wyglądają bardzo podobnie, zmuszając wielu do błędu używania ich zamiennie. Przyjrzyjmy się bliżej.
Co to jest opis stanowiska?
Opis pracy to pełny opis odpowiedzialności i obowiązków, które wiąże się z pracą. Sporządzenie opisu stanowiska jest niezbędne dla kierownika HR, zanim organizacja ogłosi wakaty. Ma to na celu upewnienie się, że właściwi kandydaci aplikują na dane stanowisko po zapoznaniu się z opisem stanowiska. Kandydaci z góry wiedzą, jakie będą ich role i obowiązki, gdy zostaną wybrani do pracy, a także zadania, które będą musieli wykonać. Opis stanowiska zawiera oznaczenie, warunki pracy, charakter obowiązków, relacje z innymi pracownikami i przełożonymi, wymagane kwalifikacje oraz zadania i obowiązki, które ma wykonać kandydat.
Tak więc opis stanowiska nie tylko pomaga w rekrutacji odpowiednich pracowników, ale także pomaga przełożonym przydzielić pracownikom zadania i obowiązki. Pozwala na lepszą ocenę wydajności i pomaga w lepszym planowaniu siły roboczej. Dobry opis stanowiska sam w sobie wystarczy, aby zadecydować o wynagrodzeniu kandydata.
Co to jest specyfikacja pracy?
Specyfikacja pracy to narzędzie, które umożliwia kierownictwu poinformowanie kandydatów o umiejętnościach, poziomie doświadczenia i wykształcenia oraz umiejętnościach wymaganych do łatwego dopasowania się do pracy w organizacji. W rzeczywistości specyfikacja stanowiska pozwala kierownictwu mieć na uwadze rodzaj kandydata, którego szuka. Ilekroć w organizacji pojawia się wakat, właśnie ta specyfikacja pracy pomaga kierownictwu w rekrutacji, ponieważ znają oni typ kandydatów, których chcą w organizacji. Specyfikacja stanowiska dotyczy wszystkich umiejętności wymaganych od kandydata wraz z krótkim opisem wymagań stanowiska.
Jaka jest różnica między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska?
• Podczas gdy opis stanowiska dotyczy wyłącznie pracy i tego, co się z nią wiąże, specyfikacja stanowiska dotyczy wszystkich atrybutów, których kierownictwo szuka u właściwego kandydata.
• Opis stanowiska mówi Ci, co musisz zrobić, gdy zostanie wybrany, podczas gdy specyfikacja stanowiska mówi Ci, co musisz zrobić, aby zostać wybranym do pracy.
• Opis stanowiska mówi wszystko o zadaniach i obowiązkach, które mają być wykonane, podczas gdy specyfikacja stanowiska określa poziom doświadczenia i umiejętności, które kandydat musi być wybrany do pracy.
• Specyfikację stanowiska lepiej nazwać specyfikacją pracownika, ponieważ właśnie tego organizacja poszukuje wśród pracowników wybranych do pracy.
