Bilans a bilans próbny
Firmy przygotowują swoje sprawozdania finansowe na koniec okresu obrachunkowego, aby uzyskać jasne zrozumienie sposobu wykorzystania zasobów w celu poprawy rentowności oraz sposobu, w jaki aktywa, pasywa, kapitał, przychody i wydatki firmy zarządzane. W tym celu firma przygotowuje szereg sprawozdań finansowych, które zawierają bilans i bilans próbny. Bilans i bilans próbny są sporządzane przez firmy zgodnie z wymogami określonymi w standardach i regulacjach rachunkowości, mimo że różnią się one pod względem tego, co jest rejestrowane w każdym zestawieniu i celu, dla którego każdy z nich jest sporządzany. Różnice te są jasno wyjaśnione w poniższym artykule.
Bilans
Bilans firmy zawiera ważne informacje dotyczące aktywów trwałych i bieżących firmy (takich jak sprzęt, gotówka i należności), zobowiązań krótko- i długoterminowych (zobowiązania i kredyty bankowe) oraz kapitału (wspólników). kapitał). Ważną kwestią do odnotowania w bilansie jest to, że suma aktywów powinna równać się sumie pasywów i kapitału, a kapitał powinien reprezentować różnicę między aktywami a pasywami. Bilans sporządzany jest w określonym dniu, stąd słowa „na dzień” na górze bilansu. Na przykład, jeśli sporządzam bilans na dzień 30 października 2011 r., w nagłówku wyciągu wpiszę „na dzień 30 października 2011 r.”, aby pokazać, że informacje przedstawione w bilansie są migawką sytuacja finansowa firmy na ten dzień.
Saldo próbne
Saldo próbne to zestawienie, które zawiera listę wszystkich kont, które zostały przygotowane w księdze głównej, wraz z saldami tych kont na koniec okresu finansowego. Celem przygotowania salda próbnego jest zarejestrowanie sald debetowych oraz sald kredytowych na rachunku i sprawdzenie, czy salda po stronie debetowej i kredytowej są równe. Jeżeli salda są równe, oznacza to, że zapisy księgowe zostały prawidłowo zarejestrowane, jeśli nie, księgowi mogą ponownie sprawdzić zapisy, aby upewnić się, że nie popełniono błędów. Saldo próbne, które ma saldo debetowe równe saldzie kredytowemu, oznacza, że równanie księgowe Aktywa=Pasywa + Kapitał jest weryfikowane w danych księgowych.
Jaka jest różnica między bilansem a saldem próbnym?
Bilansy próbne i bilanse są przygotowywane przez księgowych firmy w celu weryfikacji zarejestrowanych danych księgowych i uzyskania jasnego obrazu kondycji finansowej firmy. Te dwie jednak mają wyraźne różnice. Bilans próbny jest dokumentem wewnętrznym, który jest używany wyłącznie przez wewnętrzny personel księgowy w celu sprawdzenia, czy zarejestrowane dane księgowe są dokładne. Z drugiej strony bilans jest dokumentem zewnętrznym i jest przygotowany tak, aby mógł być używany przez inwestorów, dostawców, klientów, pracowników i opinię publiczną w celu uzyskania zrozumienia sytuacji finansowej firmy na koniec księgowości Kropka. Bilans próbny zawiera salda ze wszystkich rachunków firmy, podczas gdy bilans zawiera tylko informacje z aktywów, pasywów i rachunków kapitałowych. Ponadto bilans próbny sporządzany jest na początku sporządzenia sprawozdania finansowego, a bilans na końcu.
W skrócie:
Bilans próbny a bilans
• Bilans próbny zawiera salda ze wszystkich kont sporządzonych w księdze głównej, a bilans zawiera tylko odpowiednie dane z kont aktywów, zobowiązań i kapitału.
• Bilans próbny to wewnętrzny dokument używany przez personel księgowy w celu sprawdzenia, czy zapisy księgowe zostały wprowadzone prawidłowo. Bilans jest zewnętrznym dokumentem dostępnym dla interesariuszy firmy i ogółu społeczeństwa w celu uzyskania zrozumienia wyników finansowych firmy.
• Bilans próbny jest sporządzany jako pierwszy, a bilans jako ostatni po sporządzeniu rachunku zysków i strat.
