Dane główne a dane transakcyjne
Dane główne zawierają informacje ważne dla firmy. A te dane będą współdzielone przez wiele aplikacji tworzących system informatyczny dla biznesu. Typowy system ERP (Enterprise Resource Planning) zawierałby kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy itp., które są uważane za dane podstawowe. Natomiast dane transakcyjne to dane opisujące zdarzenia zachodzące w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcyjne to dane dotyczące sprzedaży, dostaw itp.
Co to są dane podstawowe?
Dane główne zawierają informacje ważne dla firmy. A te dane będą współdzielone przez wiele aplikacji tworzących system informatyczny dla biznesu. Zasadniczo dane podstawowe to dane nietransakcyjne. Typowy system ERP (Enterprise Resource Planning) zawierałby kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy itp. Dane, które powinny być danymi podstawowymi, można łatwo zidentyfikować po krytycznych rzeczownikach w firmie. Ponadto dane podstawowe są zawsze powiązane z danymi transakcyjnymi. Co więcej, jeśli liczba elementów w zestawie jest bardzo niska, zmniejsza się szansa na potraktowanie tego zestawu jako danych podstawowych. Dane podstawowe są również mniej zmienne (jednostki i atrybuty w danych podstawowych zmieniają się bardzo rzadko). Co najważniejsze, dane podstawowe są niemal cały czas współdzielone przez różne aplikacje. Wymaga to przechowywania danych podstawowych w różnych miejscach. Ponieważ wiele aplikacji korzysta z danych podstawowych, błąd w nich może spowodować duże szkody. Z tego powodu danymi podstawowymi należy zarządzać bardzo ostrożnie.
Co to są dane transakcji?
Dane transakcyjne to dane opisujące zdarzenia zachodzące w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcyjne to dane dotyczące sprzedaży, dostaw, reklamacji i innych zdarzeń, które mogą, ale nie muszą dotyczyć transakcji pieniężnych. Dane transakcyjne można zazwyczaj opisać za pomocą czasowników. Zazwyczaj transakcje w firmie dzielą się na trzy kategorie. Są to finanse, praca i logistyka. Dane transakcji finansowych obejmują zamówienia, faktury, płatności itp., a dane transakcji pracy obejmują plany i zapisy pracy. Dane logistyczne obejmują dostawy, ewidencję podróży itp. Zarządzanie ewidencją to proces prowadzenia ewidencji transakcji. Zazwyczaj dane transakcyjne są przechowywane w bezpiecznym miejscu, które może zapewnić, że nie zostaną utracone przez określony czas zwany okresem przechowywania. Po okresie przechowywania dane transakcyjne zostaną usunięte lub zarchiwizowane.
Jaka jest różnica między danymi podstawowymi a danymi transakcyjnymi?
Dane główne obejmują informacje ważne dla firmy, które będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informacyjny firmy, natomiast dane transakcyjne to dane opisujące zdarzenia zachodzące w firmie. Zazwyczaj dane podstawowe można zidentyfikować za pomocą krytycznych rzeczowników w firmie, podczas gdy dane transakcyjne można zidentyfikować za pomocą czasowników. Dane podstawowe nie są ulotne i rzadko zmieniają swoje atrybuty, natomiast dane transakcyjne są bardzo niestabilne. Ale dane podstawowe są zawsze powiązane z danymi transakcyjnymi. Na przykład klienci kupują produkty. Klienci i produkty będą danymi podstawowymi, natomiast akcja zakupu będzie generować dane transakcyjne.
