Procedura a instrukcja pracy
Różnica między procedurą a instrukcją pracy polega na tym, że instrukcje pracy zawierają wytyczne, których należy przestrzegać podczas wykonywania określonego zadania, podczas gdy procedura oznacza akceptowane sposoby wykonywania określonego zadania. Oba są związane z polityką i wytycznymi danej działalności. W tym artykule pokrótce przeanalizowano dwie koncepcje, procedury i instrukcje pracy.
Co to jest instrukcja pracy?
Instrukcje robocze zawierają pewne wskazówki, których należy przestrzegać podczas wykonywania określonego zadania. Zwykle w projekcie kierownikiem projektu jest osoba, która przekazuje członkom swojego zespołu wszystkie instrukcje pracy, których należy przestrzegać podczas wykonywania czynności w projekcie.
Instrukcje robocze mogą zawierać pewne ograniczenia, takie jak zakres projektu, harmonogram, limity budżetowe itp. Poprzez regularne spotkania przeglądowe kierownik projektu sprawdza, czy ukończone zadania są zgodne z podanymi instrukcjami roboczymi przed kontynuowaniem do kolejnego etapu procesu. W przeciwnym razie nie będzie w stanie spełnić wymagań sponsora projektu, co pociągnie za sobą dodatkowe koszty i czas. Dlatego wszyscy członkowie zaangażowani w projekt ponoszą ogromną odpowiedzialność za przestrzeganie podanych instrukcji.
Co to jest procedura?
Procedury to ustalone sposoby wykonania określonego zadania. Może to być podejście krok po kroku, którego należy przestrzegać, aby osiągnąć ostateczne wyniki. Powtarzające się procedury nazywane są zadaniami rutynowymi. Można to również uznać za konkretne wytyczne, których należy przestrzegać w celu osiągnięcia aktywności.
W kontekście organizacyjnym procedury to zasady stosowane do prowadzenia codziennych operacji biznesowych w celu zapewnienia skuteczności i wydajności w osiąganiu ostatecznych celów biznesowych. Procedury organizacyjne wyrażają obowiązki służbowe pracowników i wskazują zakres ich odpowiedzialności. Te wskazówki pomagają powstrzymać pracowników przed ingerowaniem w siebie nawzajem lub przekraczaniem terenu, co może prowadzić do błędów i nieporozumień. Procedury te zapewniają, że pracownicy będą wykonywać określone zadania dokładnie i konsekwentnie.
Na przykład podczas rekrutacji pracowników dla organizacji istnieje określona procedura stosowana w całej organizacji. Początkowo wakat jest ogłaszany, a następnie kandydaci są umieszczani na krótkiej liście zgodnie z kwalifikacjami. Następnie kandydaci ci są przesłuchiwani przez wykwalifikowany panel sędziów, a następnie wybierana jest najbardziej odpowiednia osoba na stanowisko. Jest to zwykła procedura stosowana przez organizacje w celu rekrutacji pracowników.
Jaka jest różnica między procedurą a instrukcją pracy?
• Procedura wyraża przyjęte praktyki wykonywania określonego zadania, podczas gdy instrukcje pracy opisują sposoby wykonania zadania.
• W kontekście organizacyjnym, procedury są przydatne do określenia ról i obowiązków pracowników, a instrukcje pracy wyznaczają sposoby skutecznego wykonywania określonego zadania.
• W organizacjach zarówno procedury, jak i instrukcje pracy zminimalizują poziom błędów, które mogą być spowodowane przez pracowników.
