Administracja a zarządzanie
Może się wydawać, że oba terminy, a mianowicie administracja i zarządzanie, są skojarzone z jednym i tym samym znaczeniem, ale w rzeczywistości istnieje między nimi pewna różnica. Administracja to nauka o określaniu polityk i celów organizacji lub firmy, gdzie zarządzanie jest aktem wprowadzania w życie polityk i celów określonych przez administrację.
Można zatem powiedzieć, że administracja jest funkcją determinującą, podczas gdy zarządzanie jest funkcją wykonawczą. Jest wykonawcza w tym sensie, że realizuje cele i polityki, które są już nakreślone przez administrację i zawarte w konstytucji. Działalność najwyższego poziomu kontroluje administrację, podczas gdy działalność średniego poziomu kontroluje zarządzanie. Administracja składa się z pracowników najwyższego szczebla, którzy wnieśli wkład do kapitału, czyli partnerów firmy lub organizacji. Zarządzanie składa się z grupy menedżerów, którzy wykazują umiejętności praktycznego wdrażania celów organizacji. W skrócie można powiedzieć, że kierownictwo jest bezpośrednio pod kontrolą administracji lub administracja kontroluje kierownictwo.
Kierownictwo przetrwałoby tylko wtedy, gdyby administracja była usatysfakcjonowana swoim programem akademickim. Dlatego kierownictwo powinno ściśle składać się z utalentowanych menedżerów, którzy wykazują się zręcznością w przekładaniu na praktykę tego, czego od nich oczekuje administracja. Planowanie jest kluczowym czynnikiem administracji, a motywacja jest kluczowym czynnikiem zarządzania. Należy zauważyć, że administracja zajmuje się najważniejszym aspektem organizacji, a mianowicie finansami. Administracja organizuje zasoby tak, aby wykorzystać je do wypełnienia swojej misji. Kierownictwo nie zajmuje się delikatną kwestią finansów, ale zajmuje się sposobem działania w celu realizacji strategii administracji.
To administracja podejmuje ważne decyzje organizacji, podczas gdy kierownictwo nie jest upoważnione do podejmowania ważnych decyzji organizacji, ale może podejmować decyzje w określonych ramach, za zgodą administracji. Administracja składa się z administratorów, natomiast zarządzanie składa się z menedżerów. Administratorzy znajdują się tylko w organizacjach rządowych, religijnych, wojskowych i edukacyjnych, podczas gdy menedżerowie znajdują się tylko w firmach biznesowych. Relacja między administracją a zarządzaniem polega na tym, że zarządzanie jest rozumiane jako podzbiór administracji w tym sensie, że wszystko, co robi zarządzanie, zostaje włączone do administracji. Wszystko, co osiąga kierownictwo, jest włączane do administracji, a wszystko, czego nie udaje się kierownictwu, również obejmuje administrację. W rzeczywistości należałoby powiedzieć, że porażka kierownictwa jest w rzeczywistości porażką administracyjną. Sukces menedżerski to także sukces administracyjny.
Główne różnice między administracją a zarządzaniem można podsumować w następujący sposób:
Administracja wyznacza cele i zasady organizacji, podczas gdy kierownictwo ciężko pracuje, aby wprowadzić te zasady i cele w życie.
Administracja ma charakter determinujący, podczas gdy kierownictwo ma charakter wykonawczy.
Administracja to organ, który podejmuje ważne decyzje organizacji, podczas gdy kierownictwo również podejmuje decyzje, ale ogranicza je tylko do określonych ram.
Administratorzy znajdują się w organach rządowych, edukacyjnych i religijnych, podczas gdy menedżerowie znajdują się w firmach biznesowych.
