Kluczowa różnica – Dokumenty Google i Arkusze Google
Kluczowa różnica między Dokumentami Google a Arkuszami Google polega na tym, że Dokumenty Google to aplikacja do zarządzania dokumentami, podczas gdy Arkusze Google to aplikacja służąca do formułowania i manipulowania danymi w Dokumentach Google. Arkusz Google to aplikacja należąca do dokumentów Google. Ważne jest, aby znać różnicę między dokumentami Google a arkuszami Google. Przyjrzyjmy się bliżej obu usługom Google i zobaczmy, co mają do zaoferowania.
Dokumenty Google – funkcje i specyfikacje
Dokumenty Google to internetowa aplikacja do zarządzania dokumentami. Służy do tworzenia i edycji prywatnych i publicznych arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów edytora tekstu. Edytowane i tworzone dokumenty można zapisać online w chmurze Google lub na komputerze osobistym. Dostęp do Dokumentów Google można uzyskać za pomocą w pełni funkcjonalnej przeglądarki i komputera z połączeniem internetowym. Dokument mogą wyświetlać członkowie i grupy Google za zgodą właściciela.
Dokumenty Google zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o indywidualnych projektach i projektach grupowych w czasie rzeczywistym. Bezpieczeństwo dokumentu jest utrzymywane online i na komputerze użytkownika. Jednak niektórzy użytkownicy są zaniepokojeni bezpieczeństwem, ponieważ dokumenty online mogą być przeglądane, kopiowane lub skradzione przez innych.
Dokumenty utworzone w Dokumentach Google są zwykle obsługiwane i kompatybilne z większością aplikacji do tworzenia prezentacji i edytorów tekstu. Dokumenty te można również wydrukować i opublikować na stronie internetowej. Do edycji arkuszy kalkulacyjnych można używać różnych czcionek i formatów plików.
Google regularnie udostępnia nowe funkcje Dokumentów Google. Istnieje również grupa pomocy online, w której można odpowiadać na pytania i rozwiązywać powiązane problemy, które możemy napotkać.
Wymagania systemowe Dokumentów Google są bardzo proste i wymagają jedynie przeglądarki internetowej. Dokumenty Google są kompatybilne z wieloma dostępnymi obecnie przeglądarkami. Ale potrzebujesz konta Google, aby uzyskać dostęp do dokumentów Google. Konto Google jest bezpłatne. Aby utworzyć konto Google, potrzebujesz tylko adresu e-mail i wyrażenia zgody na warunki przedstawione przez Google. Jeśli kiedykolwiek zarejestrowałeś się w Gmailu, będziesz już mieć konto Google. Konto da Ci dostęp do wielu innych aplikacji innych niż Dokumenty Google.
Użytkownik może tworzyć nowe arkusze kalkulacyjne, prezentacje i dokumenty lub przesyłać istniejący plik do systemu. Dokumenty Google są zgodne z następującymi formatami plików.
Formaty plików zgodne z Dokumentami Google
- Pliki wartości oddzielonych przecinkami lub.csv
- Microsoft Word, PowerPoint i Excel (.doc,.ppt,.pps i.xls)
- Format tekstu sformatowanego (.rtf)
- Język znaczników hipertekstowych (HTML)
- Formaty tekstu i arkusza kalkulacyjnego OpenDocument (.odt i.ods)
- Pliki tekstowe (.txt)
- Dokumenty Star Office (.sxw)
Zostaniesz właścicielem pliku, który utworzyłeś lub zaimportujesz do Dokumentów Google. Właściciele mogą tworzyć i usuwać pliki oraz zapraszać widzów i współpracowników. Współpracownicy mogą eksportować i edytować pliki. Właściciel może wybrać innych współpracowników, którzy dołączą do projektu za pośrednictwem istniejących współpracowników. Przeglądający mogą eksportować i przeglądać pliki, ale nie mogą ich edytować.
Dokumenty Google wykorzystują prosty system plików i folderów jako podejście organizacyjne. Możesz tworzyć foldery i podfoldery dla wszystkich swoich plików. Możesz użyć sortowania w wielu trybach, aby posortować wszystkie swoje dane.
Dokumenty Google zapewniają dużo miejsca, ale nie jest ono nieograniczone.
Każde konto może mieć
- 5000 dokumentów po 500 kb każdy
- 1000 arkuszy kalkulacyjnych po 1 MB każdy
- 5000 prezentacji po 10 MB każda
Będziesz także mógł przeszukiwać dokumenty Google.
Rysunek 01: Dokumenty Google
Arkusze Google – funkcje i specyfikacje
Minęły czasy, kiedy trzeba było wydać dużo pieniędzy, aby kupić solidny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dziś arkusz kalkulacyjny Google jest dostępny na Twoim lokalnym koncie Google. Możesz zalogować się na swoje konto Google, utworzyć arkusz kalkulacyjny i gotowe.
Arkusze kalkulacyjne Google to aplikacja internetowa, która umożliwia użytkownikom tworzenie, modyfikowanie i aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych. Dane wykorzystywane w arkuszach kalkulacyjnych można udostępniać na żywo w Internecie. Ta aplikacja jest kompatybilna z Microsoft Excel i wartościami oddzielonymi przecinkami. Arkusze kalkulacyjne można również zapisać w formacie HTML.
Aplikacja zawiera typowe funkcje arkusza kalkulacyjnego. Dane można dodawać, usuwać i sortować w wierszach i kolumnach. Wielu rozproszonych geograficznie użytkowników może współpracować nad arkuszem kalkulacyjnym w czasie rzeczywistym. Arkusz kalkulacyjny Google ma wbudowany program do komunikacji w czasie rzeczywistym. Użytkownik ma również możliwość przesyłania arkuszy kalkulacyjnych bezpośrednio ze swoich komputerów.
Arkusze kalkulacyjne Google są wyposażone w skróty klawiaturowe, które pomogą Ci wydajniej pracować. Arkusz kalkulacyjny Google zawiera również formularze, które pomagają w wypełnianiu ankiet od klientów. Możesz wyświetlić innych członków zespołu, którzy przeglądają ten sam dokument. Arkusz kalkulacyjny Google umożliwia czatowanie i współpracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym. Podobnie jak w przypadku programu Microsoft Excel, istnieją formuły, które pomogą Ci z łatwością ukończyć pracę.
Rysunek 02: Arkusze Google
Jaka jest różnica między Dokumentami Google a Arkuszami Google?
Dokumenty Google a Arkusze Google |
|
| Dokumenty Google to aplikacja do zarządzania dokumentami. | Arkusze Google to aplikacja należąca do Dokumentów Google. |
| Wsparcie internetowe | |
| Jest to internetowa aplikacja do zarządzania dokumentami. | Jest to aplikacja internetowa |
| Operacja | |
| Służy do organizowania aplikacji. | Służy do manipulowania danymi. |
| Współpraca | |
| Służy do współpracy przy dokumentach. | Służy do współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Funkcje | |
| Wykorzystuje strukturę organizacyjną plików | Wykorzystuje formuły. |
| Aplikacje | |
| Składa się z wielu aplikacji | To jest aplikacja. |
| Instalacja | |
| To jest zainstalowane. | Trzeba pobrać i zainstalować. |
Podsumowanie – Dokumenty Google a Arkusze Google
Wyraźnie widać, że Dokumenty Google i Arkusze Google to wyraźnie dwa różne narzędzia. Jako aplikacja do zarządzania dokumentami, Dokumenty Google są jedną z najlepszych do tej pory, a arkusze Google są w stanie wykonać wiele funkcji wykonywanych w podobnej zastrzeżonej aplikacji. Główną różnicą między Dokumentami Google a arkuszami Google jest ich cel i funkcja.
