Reguły a zasady
Różnica między zasadami a politykami musi być punktem, na którym powinien się skupić każdy pracownik. Mówimy to, ponieważ dla sprawnego i skutecznego działania w każdej organizacji, zasady i polityki mają ogromne znaczenie. Podczas gdy zasady są ogólnymi wytycznymi, które odzwierciedlają cele i zadania organizacji, zasady mają na celu bardziej płynne i bezproblemowe wykonywanie codziennych operacji. Istnieje wiele podobieństw między tymi dwoma koncepcjami, które wynikają głównie z nakładania się tego samego celu końcowego. Istnieją jednak rażące różnice, o których omówimy w tym artykule, aby usunąć wszelkie wątpliwości z umysłów czytelników.
Co to są zasady?
Polityki organizacji, firmy, osoby, a nawet rządu mają na celu ukierunkowanie zachowań i działań w określonym kierunku, aby pomóc osiągnąć cele i cele. Polityki są zwykle tworzone przez najwyższe kierownictwo i zapewniają szerokie ramy, w ramach których organizacja i pracownicy wykonują wszystkie działania. Z pewnością zbyt często słyszeliście w gazetach określenie „polityka zagraniczna”. Definiuje szerokie ramy, które zapewniają wytyczne dla danego kraju do utrzymywania stosunków z innymi rządami i krajami. Rządy pojawiają się i odchodzą, ale ta podstawowa polityka zagraniczna pozostaje mniej więcej taka sama i nie ma drastycznych zmian wprowadzonych przez nadchodzący rząd. Polityki pomagają zarządowi podejmować odpowiednie decyzje, aby utrzymać organizację na ścieżce obranej przez założycieli firmy.
Polityka zagraniczna kraju jest bardzo ważna.
Weźmy przykład szkoły. Każda szkoła ma zestaw zasad dotyczących edukacji, przyjmowania i prowadzenia zajęć. Są to ogólne wytyczne, które stają się wyróżnikiem szkoły i odróżniają ją od innych szkół. Szkoła może mieć politykę, która mówi, że dziecko członka personelu nie może być w klasie należącej do tego członka personelu. Jest to procedura mająca na celu zapewnienie każdemu uczniowi należytej uwagi.
Innym przykładem polityki jest polityka antydyskryminacyjna. W ślad za tym wiele firm dba o równe szanse dla wszystkich pracowników bez względu na płeć, rasę, religię itp. Aby wymusić stosowanie zasad polityki.
Czym są zasady?
Zasady mają na celu ukierunkowanie zachowania i postawy pracowników, aby pomóc im zachowywać się zgodnie z sytuacjami pojawiającymi się w codziennych operacjach. Zasady te zapewniają, że żaden pracownik nie będzie sprawiał kłopotów i może pracować z pełną wydajnością. Na przykład, jeśli pracownicy są proszeni o niepalenie na terenie fabryki lub wyłączanie telefonów komórkowych podczas spotkania, uważa się to za zasady. Są one przestrzegane jako zasady, aby podczas pracy nie było zamieszania i wszystko znikało w sprawny sposób. Sygnalizacja świetlna na każdym skrzyżowaniu to zasady, których muszą przestrzegać dojeżdżający do pracy i pojazdy, aby umożliwić płynne działanie ruchu.
Reguły mówią, co jest niedozwolone i dozwolone.
Ponadto, jeśli rozważasz szkołę, jak wspomniano wcześniej, ma ona określone zasady. To na podstawie tych zasad tworzone są zasady, które mają być przestrzegane przez nauczycieli, personel i uczniów szkoły w codziennych sytuacjach. Na przykład nie wolno walczyć z innym uczniem. Jeśli uczeń to zrobi, zostanie ukarany.
Jaka jest różnica między regułami a zasadami?
• Polityki to cele i zadania organizacji, które zapewniają kadrze zarządzającej ramy do podejmowania odpowiednich decyzji.
• Reguły zasadniczo wywodzą się z tych zasad, ale są zależne od sytuacji i często ulegają zmianie.
• Reguły umożliwiają sprawne funkcjonowanie w codziennych operacjach.
• Podczas gdy zasady odpowiadają na pytania co i dlaczego, zasady mają na celu udzielenie odpowiedzi na pytanie jak, kiedy i gdzie.
• Zasady są uważane za deklarację intencji i odzwierciedlają cele i zadania każdej organizacji, podczas gdy zasady mają na celu ukierunkowanie zachowania i postawy członków organizacji, aby pomóc im zachowywać się zgodnie z sytuacjami pojawiającymi się na co dzień operacje dzienne.
• Zasady podkreślają cel organizacji, aby coś zrobić. Na przykład polityka antydyskryminacyjna. Aby wymusić te zasady, używane są reguły. Na przykład pracownik, który nęka innego pracownika, może zostać zwolniony.
